Otvaranje firme velik je korak – uzbuđenje, planovi, entuzijazam… ali i mnoštvo pitanja. Jedan od ključnih suradnika koji vam može olakšati početak je – vaš knjigovođa.
 

Odabir dobrog računovodstvenog servisa ne znači samo „vođenje papira“, već i dobivanje savjeta koji će vam dugoročno uštedjeti novac, vrijeme i živce.

Prije nego predate dokumente za osnivanje, postavite knjigovođi ovih 10 pitanja. Vaš biznis će vam biti zahvalan.

1. Koji je pravni oblik najbolji za moj tip poslovanja – obrt, j.d.o.o. ili d.o.o.?

Nisu svi oblici poslovanja isti. Razlike postoje u porezima, odgovornostima, troškovima i fleksibilnosti. Iskusan knjigovođa pomoći će vam da odaberete oblik koji najbolje odgovara vašim ciljevima.

2. Koliki su početni i mjesečni troškovi (porezi, doprinosi, knjigovodstvo)?

Znati unaprijed kolika je minimalna mjesečna financijska obveza znači bolje planiranje i realna očekivanja. Ovo uključuje:

  • knjigovodstvenu uslugu,

  • doprinose vlasnika,

  • poreze i ostale pristojbe.

3. Moram li imati poslovni račun i kako ga otvoriti?

U većini slučajeva – da. Knjigovođa vas može savjetovati kod izbora banke (troškovi, brzina, podrška), kao i kod pripreme dokumentacije.

4. Trebam li se registrirati za PDV i kada to postaje obveza?

PDV može biti obveza, ali u nekim slučajevima i prednost. Važno je razumjeti pragove, rokove i moguće posljedice zakasnjele registracije.

5. Koje su moje mjesečne/kvartalne obveze prema državi?

Od PDV-a i doprinosa do GFI-a – knjigovođa mora objasniti što, kada i kome prijavljujete te kako izbjeći kazne zbog kašnjenja.

6. Koju dokumentaciju moram čuvati i kako je najbolje organizirati?

Papiri su još uvijek važni – fizički i digitalni. Pitajte kako organizirati račune, ugovore i ostalu dokumentaciju da uvijek budete „čisti“ pred poreznom.

7. Koji softver ili aplikacije mi preporučujete za fakturiranje i praćenje troškova?

Računovođa često radi s raznim alatima – neka vam preporuči one koji su kompatibilni s njihovim sustavom, ali i jednostavni za korištenje.

8. Mogu li neke stvari raditi samostalno i time smanjiti troškove?

Ako ste snalažljivi, možete voditi određene evidencije, slati račune ili pripremati materijale za knjigovođu. Pitanje je – što je realno i korisno da preuzmete?

9. Što ako ne radim ništa nekoliko mjeseci? Imam li i dalje troškove?

Posebno važno za sezonske poslove ili startupe – često postoje fiksne obveze neovisno o prometu. Dobro je znati što vas čeka i u „pauzi“.

10. Koje su najčešće greške novih poduzetnika koje biste mi pomogli izbjeći?

Iskusni knjigovođa može vam dati zlatne savjete iz prakse – upravo one koje ne pišu u vodičima, ali čine veliku razliku.

✅ Zaključak:

Računovođa nije samo „netko tko vam vodi knjige“. On je partner koji vam može pomoći da vaša ideja postane održivo i uspješno poslovanje.

Ako već imate ideju, ali ne znate gdje krenuti – pravo je vrijeme za razgovor s pravim knjigovođom. Odgovori na ova pitanja mogu vam uštedjeti mnogo glavobolje kasnije.