Mnogi poduzetnici na početku poslovanja imaju isti način razmišljanja: "Napravit ću sve sam. Tako ću uštedjeti novac."

To je potpuno razumljivo. U prvim mjesecima ili godinama poslovanja svaka kuna, odnosno euro, važan je za razvoj tvrtke. Međutim, kako poslovanje raste, ono što je nekada bila ušteda često postaje jedan od najvećih razloga usporavanja poslovanja.

Jer pitanje nije koliko ćete uštedjeti ako sve radite sami.

Pravo pitanje glasi: Koliko vas to zapravo košta?

Vrijeme ima svoju cijenu

Svaki poduzetnik ima ograničen broj sati u danu.

Ako dva sata provedete izdvajajući račune, razvrstavajući dokumentaciju ili istražujući porezne propise, ta dva sata ne možete iskoristiti za prodaju, razgovor s klijentima ili razvoj poslovanja.

Vrijeme nije besplatno.

Ono ima svoju vrijednost, čak i kada ga ne vidite na računu.

Skriveni trošak "uradi sam"

Mnogi poduzetnici računaju samo izravne troškove.

Ako sami vode administraciju, smatraju da nisu ništa platili.

Ali postoje i skriveni troškovi:

  • izgubljeno vrijeme

  • propuštene poslovne prilike

  • sporije donošenje odluka

  • veći rizik od pogrešaka

  • dodatni stres

  • rad izvan radnog vremena.

Kada se sve zbroji, taj "besplatni" posao često postane najskuplji posao u tvrtki.

Niste stručnjak za sve

Poduzetnik mora razumjeti svoje poslovanje, ali ne mora biti stručnjak za svako područje.

Ne očekujete od svog računovođe da prodaje vaše proizvode.

Ne očekujete od odvjetnika da vodi marketing.

Zašto biste onda od sebe očekivali da budete stručnjak za računovodstvo, poreze, administraciju, IT, prodaju i ljudske resurse – sve u isto vrijeme?

Najuspješniji poduzetnici znaju jednu važnu stvar:

Ne rade sve sami.

Što je vaš pravi posao?

Razmislite što donosi najveću vrijednost vašoj tvrtki.

Je li to:

  • sklapanje novih poslova?

  • razvoj novih proizvoda?

  • razgovor s kupcima?

  • vođenje tima?

  • planiranje budućeg razvoja?

Ili je to pretraživanje registratora u potrazi za računom starim šest mjeseci?

Odgovor je prilično jasan.

Delegiranje nije trošak

Mnogi poduzetnici riječ "delegiranje" povezuju s dodatnim troškovima.

U stvarnosti, delegiranje je ulaganje.

Kada administraciju prepustite stručnjacima, dobivate:

  • više vremena za razvoj poslovanja

  • manje pogrešaka

  • veću sigurnost poslovanja

  • kvalitetnije informacije za donošenje odluka

  • manje stresa.

Vrijeme koje oslobodite često donese višestruko veću vrijednost od cijene usluge koju ste platili.

Najskuplje je kada pogriješite

Pogrešno izdani račun.

Zaboravljen rok.

Nepravilno obračunat porez.

Nepotpuna dokumentacija.

Sve su to situacije koje mogu rezultirati dodatnim troškovima, kaznama ili gubitkom vremena na ispravke.

Ispravljanje pogreške gotovo je uvijek skuplje od njezina sprječavanja.

Uspješni poduzetnici ulažu tamo gdje ostvaruju najveći povrat

Jedna od zajedničkih osobina uspješnih poduzetnika jest da svoje vrijeme ulažu u aktivnosti koje stvaraju novu vrijednost.

Rutinske, administrativne i stručne poslove povjeravaju ljudima koji ih mogu obaviti brže i kvalitetnije.

To nije znak slabosti.

To je znak dobrog upravljanja.

Kada je pravo vrijeme za pomoć?

Ne postoji određeni broj zaposlenika ili razina prihoda kada "morate" početi delegirati.

Pravo vrijeme je onda kada primijetite da:

  • sve češće radite navečer ili vikendom

  • kasnite s administracijom

  • nemate vremena za razvoj poslovanja

  • stalno gasite "požare"

  • osjećate da posao vodi vas, a ne vi posao.

To su jasni znakovi da je vrijeme za drugačiju organizaciju.

Računovođa kao poslovni partner

Moderni računovodstveni servis nije samo mjesto gdje šaljete račune jednom mjesečno.

Dobar računovođa prati zakonske promjene, upozorava na moguće rizike, pomaže u planiranju poslovanja i pruža informacije koje vam olakšavaju donošenje poslovnih odluka.

Na taj način ne dobivate samo uredno vođene poslovne knjige.

Dobivate partnera koji vam omogućuje da se usredotočite na ono što najbolje znate raditi.

Zaključak

Svaki poduzetnik može sve raditi sam.

Pitanje je samo treba li.

Vrijeme koje danas potrošite na poslove koje netko drugi može obaviti učinkovitije možda vas sutra košta izgubljenog klijenta, propuštene poslovne prilike ili jednostavno – previše stresa.

Najuspješniji poduzetnici ne pokušavaju biti najbolji u svemu.

Oni prepoznaju u čemu stvaraju najveću vrijednost i upravo tome posvećuju najveći dio svog vremena.

Jer najveća ušteda nije kada nešto napravite sami.

Najveća ušteda je kada svoje vrijeme iskoristite ondje gdje ono donosi najveći povrat.