Dana 1. rujna 2025. stupio je na snagu novi Zakon o fiskalizaciji, kojim se uvodi niz značajnih promjena u poslovanju poduzetnika.

Jedna od najvažnijih novosti je obveza eIzvještavanja, koja se počinje primjenjivati od 1. siječnja 2026. godine. Riječ je o sustavu elektroničkog izvještavanja prema Poreznoj upravi, koji je dio šire digitalne reforme poznate kao Fiskalizacija 2.0.

Cilj eIzvještavanja je unaprijediti nadzor nad izdavanjem i naplatom računa, smanjiti administrativno opterećenje poduzetnika te omogućiti Poreznoj upravi uvid u poslovne transakcije u stvarnom vremenu.

Ova obveza obuhvaća sve obveznike fiskalizacije, bez obzira na veličinu, djelatnost ili način naplate.

Što je eIzvještavanje?

eIzvještavanje predstavlja obvezu dostavljanja strukturiranih podataka o izdanim, zaprimljenim, naplaćenim i odbijenim računima Poreznoj upravi.

Dakle, eIzvještavanje je dio sustava Fiskalizacije 2.0 koji omogućuje digitalno izvještavanje Porezne uprave o statusu naplate izdanih eRačuna. Cilj mu je osigurati veću transparentnost poslovanja i učinkovitije praćenje realne naplate računa.

Obveznici fiskalizacije za svaki eRačun morat će dostaviti informaciju je li račun:

  • naplaćen,
  • djelomično naplaćen ili
  • odbijen od strane primatelja.Bitno je napomenuti kako se eIzvještavanje može provoditi putem ERP sustava i informacijskog posrednika ili ručno putem npr. FiskAplikacije, ovisno o veličini i razini digitalizacije tvrtke.

Zakon o fiskalizaciji propisuje da će od 1. siječnja 2026. godine svi obveznici PDV-a morati izdavati eRačune i fiskalizirati ih u poslovanju s drugim poreznim obveznicima, a subjekti koji nisu u sustavu PDV-a, od tog datuma će morati zaprimati eRačune.

Od 1. siječnja 2027. godine i subjekti koji nisu u sustavu PDV-a, morat će izdavati i fiskalizirati eRačune, a za njih će izdavanje, zaprimanje i fiskalizacija eRačuna biti omogućena kroz besplatnu aplikaciju Porezne uprave MIKROeRAČUN.

Sustav omogućuje automatsku razmjenu podataka u elektroničkom formatu, najčešće XML, uz autentifikaciju putem digitalnog certifikata. Porezna uprava koristi te podatke za praćenje naplate, otklanjanje nepravilnosti i poboljšanje poreznog nadzora.

Obveznici eIzvještavanja

Obveznici eIzvještavanja su svi obveznici fiskalizacije koji moraju slati podatke o određenim transakcijama Poreznoj upravi putem elektroničkog sustava. To uključuje tvrtke koje obavljaju transakcije, a sustav eIzvještavanja obuhvaća tri glavne kategorije izvještavanja: isporuke kod kojih se ne može izdati eRačun, odbijene eRačune te naplaćene eRačune.

Što se izvještava?

     

·       IIsporuke: Podaci o isporukama kod kojih nije moguće izdati eRačun  primateljeva adresa nije dostupna u sustavu (AMS).

·       Odbijeni eRačuni: Podaci o eRačunima koje je primatelj odbio.

·       Naplaćeni eRačuni: Podaci o naplati eRačuna nakon što je izdavatelj primio uplatu.

Napomena: od 1. siječnja 2027. godine, izdavanje papirnatih računa bit će dopušteno samo u iznimnim slučajevima, a fiskalizacija eRačuna postat će jedini obvezni model.

Podaci koji se dostavljaju

Prema tehničkoj dokumentaciji Porezne uprave, putem eIzvještavanja dostavljaju se:

  • podaci o izdanim računima (datum, iznos, PDV, kupac),
  • podaci o zaprimljenim računima (status, datum zaprimanja),
  • podaci o naplati (datum i način plaćanja),
  • podaci o odbijenim računima (razlog odbijanja).

Tehnička provedba

Izdavatelj eRačuna i primatelj eRačuna za provedbu postupka eIzvještavanja mogu koristiti:

  1. web-servis
  2. uslugu informacijskog posrednika
  3. FiskAplikaciju

Za provedbu eIzvještavanja, poduzetnici moraju:

  • odabrati informacijskog posrednika registriranog kod Porezne uprave,
  • uskladiti poslovni softver s tehničkim specifikacijama eIzvještavanja,
  • osigurati digitalni certifikat za autentifikaciju (certifikat za slanje eRačuna neće biti potreban ako odaberete posrednika Seyfor),
  • prijaviti se u sustav FiskAplikacija – službeni portal Porezne uprave za pregled i upravljanje izvještajima.

Informacijski posrednici omogućuju automatsku integraciju s poslovnim sustavima i dostavu podataka u propisanom formatu. Porezna uprava objavila je tehničke upute, primjere XML datoteka i kontrolne liste za pripremu.

Posljedice nepridržavanja

Nepridržavanje obveze eIzvještavanja može rezultirati:

  • novčanim kaznama od 1.300 do 13.000 eura za pravne osobe,
  • kaznama od 660 do 2.650 eura za odgovorne osobe,
  • privremenom zabranom obavljanja djelatnosti,
  • pojačanim poreznim nadzorom i inspekcijama.

Porezna uprava ima pravo uspoređivati podatke iz eIzvještavanja s podacima iz sustava fiskalizacije i eRačuna te pokrenuti postupke u slučaju odstupanja.